为使学院公章和领导手章管理规范化、制度化，保证用章的严肃性，明确公章、手章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用章行为，提高服务质量和办事效率，特制定本规定。
第一条 公章包括行政章、党委章；手章包括学院党委书记、院长的个人签字印章。印章由学院党政办公室保管。
第二条 使用公章前，必须经过学院相关领导的批准。每次使用公章都应进行用章登记，记录使用时间、用途、经办人等信息。
第三条 正常情况下，公章不得带离学院党政办公室（304房间）。如遇特殊情况需要将印章带出使用的，必须先上报学院领导，且在借物登记本上做好登记，用完需及时归还。
第四条 使用党委书记和院长手章，用章人需将材料发给相关领导审阅；用章人和办公室负责人均得到同意用章的回复后，才可以使用手章，并在手章使用登记本上登记。
第五条 公章、手章使用完毕后放回文件柜并落锁，确保印章安全。
第六条 所有使用文法学院印章人员都应严格遵守本规定；如出现违规用章或印章丢失等情况，造成严重后果的，需承担相应责任。
文法学院
2024年7月28日
