为了便于学生干部交流思想，明确工作内容及重点，提高团结协作意识，增进各班、各部门间的联系，发挥学生干部的管理作用，提高其工作意识和水平，推进学生活动有序高效地开展，特制定本制度：
一、参会人员
全体团委委员、学生会成员；各班班长、团支书；各学生党支部书记。
二、会议时间
每单周四晚上9点进行；例会不予通知，其他临时会议由学生会办公室负责提前通知。
三、会前准备
1、会场整理，主要包括室内卫生及黑板、讲桌的清洁。
2、各部的会议安排应在会前向办公室说明，以便办公室计划会议进行程序；各部应明确本部该次会议所述内容、工作要点使之有条理，以提高工作效率。
3、会议正式开始前由办公室负责点名，并作相应记录。
四、会议内容
1、会议由辅导员老师或主席团主持，由办公室对本次会议进行相关安排，说明会议进行顺序。
2、各部部长汇报上周本部工作开展情况，认真总结经验，吸取教训，找出差距；各班班长或各班团支书汇报上周本班工作开展情况，认真总结经验，吸取教训，找出差距。
3、学生会主席及团总支副书记根据各班及各部汇报的情况，及时进行小结。
4、参加例会的全体成员充分发表意见，提出今后举措。
5、系团总支老师及时总结本次例会，并根据实际情况部署下周工作，同时表扬先进，批评后进，正确引导，落实行动。
五、会议纪律
1、例会点名时，不准代答，无答或代答者视为旷会，中途到场者，应在会议结束时向办公室说明；无特殊情况，与会人员必须准时出席，确有原因不能参加例会的，需提前向主席团请假，并将假条交予办公室备案；会议中途不得无故退场。例会无故迟到或早退三次者，记旷会一次。
2、若参加会议者不在，一定要委托相应干部代替开会，传达精神。
3、所有与会人员应带好记录本和笔做好会议的相关记录；
4、保持庄严会风，不得大声喧哗，不得翻阅与会议无关的书籍、资料，不得做与会议无关的事情；会议中手机调为无声或震动状态，以确保会场安静；会议期间应自觉保持会议室内的清洁。
六、会议记录
每次例会均有办公室作详细记录，并作备案，以便督促各项工作的进展情况。
2009年8月
