为切实提升全体教工会议实效，以高质量会议凝心聚力，推动学院工作高质量开展，特制定此准则。
第一章会议时间
第一条 教工全体会议根据工作需要召开，时间一般安排在周四下午。
第二条 会议总时长原则上不超过1.5小时。
第二章会议议程
第三条 全体教工政治理论学习；
第四条 班子副职通报或安排分管的具体工作。分管工作包括各自承担的行政工作、党委委员工作、所在领导小组工作以及其他任务；
第五条 书记和院长讲话，会议一般由书记或院长主持。
第三章发言要求
第六条 发言内容：书记和院长在会上的讲话，需会前双方沟通商定。副书记和副院长的讲话，须列出发言提纲，会前与书记或院长汇报商定。未进行沟通商定的内容不上会。
第七条 注意事项：正职发言主要是传达上级会议和领导讲话精神、学院整体党政工作安排；副职的发言按分管领域安排具体工作。发言人要站位主责主业，力求重点突出、言简意赅，避免无的放矢。
第四章会议纪律
第八条 会议原则上不准请假。如有特殊情况无法参会，需提前向书记或院长履行请假手续。如无故旷会，依照学校规定予以处理。
第九条 与会人员要按时到会，严肃认真开会。手机须调至静音或关机状态，禁止开会期间交头接耳或浏览手机等。
第十条 严肃签到纪律，禁止代签和补签；办公室负责人组织教工（包括班子成员）签到，纪检委员负责监督。
第十一条 办公室负责人员至少提前十分钟要安排好会场（备好签到表，安排照相和撰写新闻等），统计无故旷会人员，统计结果作为评优评先、年度考核等方面的重要依据。
第五章附则
第十二条 该《准则》自发布之日起生效。
第十三条 本《准则》由学院党政办公室负责解释。
文法学院
2024年8月2日
